Même si vous n’avez pas de diplôme de l’enseignement supérieur, placez toujours une rubrique formation dans votre CV. Votre employeur éventuel doit pouvoir estimer au moins votre niveau de qualification, correspondant à une classification dans la convention collective. De plus, son absence pourrait laisser croire que vous cachez quelque chose à ce sujet. Comme pour les expériences professionnelles, vous pouvez présenter vos formations par ordre ante chronologique (de la plus récente à la plus ancienne).

Comment présenter sa formation initiale ?
Dans l’ordre de la présentation, la rubrique formation ne doit céder le pas à celle de l’expérience professionnelle que si cette dernière est déjà riche et importante. En revanche, si vous venez de suivre une formation dont l’objectif est de prendre une nouvelle orientation professionnelle, vous devez, dans ce cas, mettre cette formation en valeur avant la rubrique expérience professionnelle.

Faut-il « remonter » depuis son premier diplôme ?
Ce n’est pas toujours utile, sauf dans quelques cas particuliers.
- Si vous avez préparé et (ou) passé un diplôme dans un autre pays que la France. Cette expérience peut, par exemple, prouver votre maîtrise d’une langue et une capacité d’adaptation.
- Si vous avez préparé une option assez rare, ou en relation avec votre projet professionnel et le poste que vous briguez.
- Si vous avez passé votre bac après un cursus scolaire non « classique », par exemple après un BEP. Les preuves d’une volonté de (et d’une capacité à) progresser sont toujours bonnes à montrer.

Exemple :

• Formation
• 2003 : BTS Force de vente au lycée V
• 2000 : Bac STT au lycée F
• 1999 : BEP et CAP communication administrative et secrétariat

Comment présenter ses stages en entreprise ?
Les stages en entreprise font partie intégrante de votre formation. Il est inutile de présenter dans la rubrique expérience professionnelle un stage d’une semaine effectué dans le cadre de votre formation initiale. Si vous voulez mettre en valeur vos stages, détaillez-les en relation avec le diplôme obtenu.

Exemple :

• Formation
•  
• 1992 : Licence administration économique et sociale à l’université X
• Options :
• - Audit d’organisation des entreprises
• - Audit comptable
• Travaux :
• - Mémoire sur le thème de la gestion de l’assurance maladie
• - Etude sur la question de l’endettement des ménages
• Stages :
• - Assistant du responsable du service des prêts à la banque X (un mois)
• - Assistant au service comptabilité de la société d’assurances Y (deux mois)
•  
• 1991 : Deug administration économique et sociale à l’université X
• (…)

Certaines expériences en entreprise effectuées lors de votre formation initiale s’apparentent plus à des « missions », menées pendant plusieurs mois en application pratique d’un programme de formation. Vous avez tout intérêt à les présenter comme telles, en précisant bien leur durée et leur nature. Elles peuvent faire l’objet d’une rubrique.

Exemple :

• Stage professionnel (ou mission professionnelle)
•  
• 2003 : Chargé d’étude à la direction des ressources humaines de la société X (six mois) :
• - rédaction d’un rapport sur (….) ;
• - conception et réalisation de tableaux de bord sur (…) ;
• - élaboration d’un guide destiné aux collaborateurs ;
• - comptes rendus de réunions et de commissions.

Comment présenter une formation en alternance ?

Si vous avez obtenu un diplôme grâce à l’apprentissage ou sous contrat de qualification, vous devez mettre les deux en valeur dans votre CV. Cependant, il est conseillé de mettre avant l’expérience professionnelle car il ne s’agit plus d’un stage mais d’un contrat de travail. Précisez dès le début du CV la nature de votre contrat. Vous pourrez également, au besoin, mettre en référence le contact de votre tuteur en entreprise ou maître d’apprentissage.

Exemple :

• Expérience professionnelle
•  
• 2000-2003 : Assistant commercial dans la société X - Sous contrat d’apprentissage.
• - (détails des activités)
• 1998-1999 : Vendeur dans la société Y – Sous contrat d’apprentissage
• Formation
•  
• 2003 : BTS Force de vente (nom de l’organisme de formation)
• Options : ….
• 1999 : CAP-BEP Commerce-vente (nom de l’organisme de formation)

Comment présenter la formation continue ?
Les stages de formation continue peuvent être inclus dans la rubrique formation, au même titre que la formation initiale, essentiellement s’il s’agit de formations longues, diplômantes ou qualifiantes.

Exemple :

• Formation
• 1998-99 : Spécialisation Export international (niveau II, nom de l’organisme de formation)
• 1994-95 : Licence d’ingénierie en génie électrique
• 1984-1987 : BTS électronique

Si a contrario vous avez essentiellement suivi des stages de perfectionnement, ou d’acquisition de nouvelles connaissances dans un domaine que vous maîtrisez déjà, vous pouvez lier ces stages à la rubrique expérience professionnelle en créant une rubrique formation continue. Indiquez l’essentiel des formations, pas obligatoirement toutes. L’intérêt est de montrer une volonté de progresser, et de se perfectionner tout au long de sa carrière, en parallèle avec des changements de postes par exemple.

Exemple 1 :

• Formation
• Stages de management :
• 2003 : Management des hommes et des organisations (cinq jours), nom de l’organisme de formation
• 2002 : Management de projet (trois jours), nom de l’organisme de formation
• Stage de vente :
• 2001 : Explorer de nouveaux marchés (trois jours), nom de l’organisme de formation

Exemple 2 :

• Formation
• Une formation professionnelle spécialisée
• • DESS de ressources humaines
• • Diplôme professionnel en gestion de la formation
• Une formation générale en sciences humaines
• • Maîtrise d’histoire
• • Diplôme de l’école des hautes études internationales
• • Classes préparatoires, lettres modernes
• Des compétences informatiques
• • Maîtrise de l’environnement Windows et NT : Word, Excel, Publisher, Access…
• • Pratique d’Internet.

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Dominique Perez

Janvier 2004