Formation assistant achat

Mieux tenir le rôle d'interface entre fournisseurs/acheteurs et direction des achats. Utiliser les outils d'organisation et de gestion. Seconder les acheteurs et le responsable achats. Être force de proposition. Prendre en charge des achats simples.

Assistant(e) achat débutant(e). Aide-acheteur nouvellement nommé. Approvisionneur chargé d'achats. Prérequis Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

1 Se positionner face aux demandes Environnement de la fonction. Notion simple de processus. Anticiper les étapes clés. Rôles et responsabilités de l'assistant achat. Comment travailler efficacement avec ses interlocuteurs ? Différents types de besoins. Obtenir la "demande d'achat". Le cahier des charges. 2 Gérer les fournisseurs La recherche de fournisseurs et sous-traitants. Les sources d'informations disponibles. La base fournisseurs. Construire un Pareto Fournisseur. Obtenir un prix. Rédiger un courrier d'appel d’offres. Réception et dépouillement des offres. Les critères de choix. 3 Passer des commandes Premiers contacts avec un fournisseur. Les informations importantes à obtenir. Rédiger les documents officiels. Précisions sur les prix. Différencier les types d'engagement : bon de commande, contrat, A/R, avenant… 4 Assurer le suivi des achats Le respect des délais. Les relances préventives et curatives. La réception de produits ou prestations. La gestion des factures. Conduite à tenir en cas de litige. La tenue du tableau de bord achats. S'affirmer au téléphone. S'organiser et gérer son temps en coordination avec l'acheteur.

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