Formation au métier d'acheteur

Acquérir les méthodes, outils et comportements. Professionnaliser la fonction Achats et anticiper son évolution. Maîtriser toutes les composantes pour optimiser l'action du service. Être reconnu en tant que professionnel. Gagner en autonomie pour réaliser toutes les activités opérationnelles achats.

Acheteur débutant. Acheteur désireux d'acquérir un professionnalisme d'achats. Approvisionneur ou aide acheteur accédant à la fonction d'acheteur. Prérequis Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

LES MISSIONS ET STRATÉGIES ACHATS (3 jours) 1 Évaluer la place des achats dans l'entreprise Repérer l'inter-relation avec toutes les fonctions. Inscrire les achats dans la démarche transversale. Distinguer toutes les composantes du métier. Éthique et achats responsables. 2 Déterminer les zones d'enjeux de la fonction Recenser les besoins de l'entreprise. Pratiquer les analyses ABC. Identifier les priorités. 3 Utiliser le marketing stratégique Classifier le portefeuille achats. Découvrir la typologie des marchés fournisseurs. Analyser le marché dans sa globalité. Utiliser les nombreuses sources d'informations dont Internet. Repérer les notions de risques et de gains attendus. S'approprier les stratégies achats qui en découlent. Préparer la mise en œuvre des plans d'actions. Construire un tableau de bord. 4 Consolider les acquis pendant l'intersession TACTIQUES ET OUTILS DE MISE EN ŒUVRE OPÉRATIONNELLE (4 jours) 1 Comprendre le besoin avant de définir le produit Impliquer les achats dès la phase amont. Obtenir le descriptif du besoin auprès d'un client interne. Formaliser un Cahier des Charges. Découvrir l'Analyse Fonctionnelle. S'initier à l'Analyse de la Valeur. 2 Effectuer un sourcing Bâtir une base de données marché-fournisseurs. Élaborer des questionnaires d'évaluation préliminaire. Évaluer objectivement les fournisseurs. Constituer un panel de fournisseurs. Mesurer la performance des fournisseurs. 3 Passer et gérer un appel d’offres Définir les informations à donner et à obtenir. Choisir le niveau de formalisation. Sélectionner des critères pertinents. Maîtriser la décision finale avec la grille de dépouillement. 4 Connaître le prix et le véritable coût d'un achat Identifier les différents prix. Obtenir la décomposition du prix d'un fournisseur. Repérer les facteurs de variation. Agir sur les coûts. Opposer le prix au coût global . 5 Consolider les acquis pendant l'intersession GÉRER LES RISQUES JURIDIQUES À L'ACHAT (3 jours) 1 Se familiariser avec les fondements du droit Le Droit, la Loi, les Tribunaux. Les règles impératives et supplétives. La novation. Les obligations réciproques du vendeur et de l'acheteur. Les obligations de moyen et de résultats. 2 Maîtriser les fondamentaux des contrats L'accord. Le mandat apparent. Le contrat-cadre. Internet. Contradictions Conditions Générales de Vente/d'Achat. Les clauses essentielles du contrat d'achat. Suspendre ou sortir d'un contrat. Les pénalités : avantages et inconvénients. 3 Maîtriser les aspects financiers Prix et formules de révision : éviter les dérives. La réglementation relative au paiement (modes, délais, escompte). Les conséquences de la caution, lettre d'intention et garantie à première demande. 4 Identifier les spécificités de certains contrats Le délit de marchandage. La loi de 75 sur la sous-traitance. Principes clés du contrat à l'international. Les Incoterms. LA NÉGOCIATION D'ACHATS (4 jours) 1 Préparer et se préparer à une négociation Constituer un dossier de négociation complet. Anticiper les réactions du vendeur. Se fixer des objectifs réalistes. Prévoir des concessions. Le diagnostic situationnel achats. Établir une stratégie efficace. 2 Conduire la négociation Soigner le contact avec son interlocuteur. Questionner habilement. Écouter activement. Utiliser un argumentaire solide. Avancer méthodiquement. Obtenir des contreparties intéressantes. Conclure l'entretien au bon moment. Profiter des retours d'expérience. 3 Résoudre certaines difficultés de négociation Améliorer sa communication. Aller à l'objectif plus rapidement . S'approprier les postures efficaces. Rester maître du déroulement de l'entretien. Dénouer les blocages. Interrompre la séance. Les aides tactiques. PRÉSENTATION DU MÉMOIRE Chaque participant présente son mémoire devant un jury composé d’experts achats. C’est un moment fort en termes d’échange, de retour d’expérience et d’approfondissement. e-learning Module(s) e-learning à distance (30 mn) Maîtriser le processus Achats Analyser le besoin dans un projet Achats

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