Gagner du temps, s'organiser et gérer les priorités

Optimiser son organisation. Privilégier les tâches essentielles de sa fonction. Gérer les priorités et les imprévus. Tirer le meilleur parti des outils. S'affirmer pour mieux s'organiser. Gagner en sérénité et en performance par une meilleure prise en charge de son stress.

Assistante. Secrétaire. Prérequis Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

1 Mieux connaître son emploi du temps pour mieux le gérer Analyser l'utilisation de son temps et sa relation au temps. Faire le point de son style d'organisation. 2 Appliquer les principes d'une bonne organisation Évaluer ses marges de manœuvre et remettre en cause ses habitudes. Transformer les 10 lois inexorables du temps en atouts. 3 Utiliser les outils efficaces pour bien gérer son travail S'appuyer sur les outils classiques. Tirer profit des outils informatiques : messagerie, agenda électronique. 4 Adopter de nouveaux comportements Repérer ses "croque-temps" et savoir s'en protéger. Gérer les interruptions et les imprévus. 5 S'organiser avec l'équipe Faciliter l'accès aux informations. Mettre en place des règles de travail avec les utilisateurs. 6 Gérer les priorités Clarifier ses missions pour une meilleure valeur ajoutée. Prévenir l'urgence pour mieux la gérer. 7 Préparer et suivre un projet Respecter les 7 étapes incontournables. Mise en pratique de la méthode sur l'organisation d'un séminaire. 8 Repérer les obstacles personnels à une bonne organisation du travail Découvrir les attitudes face à la gestion du temps. Prendre conscience des avantages et des inconvénients des comportements que l'on adopte. 9 Savoir évacuer le stress et relativiser Comprendre les mécanismes du stress. Identifier ses propres sources de stress. Acquérir des outils pour faire face. 10  S'affirmer pour bien organiser son activité Savoir dire oui, oser dire non lorsque c'est nécessaire. Trouver des compromis satisfaisants pour tous. 11  Continuer à progresser après la formation en salle

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