Quelle méthode adopter pour parvenir à mener l’ensemble de vos projets ? Les conseils de Laurence Einfalt, fondatrice de l’agence Jara, spécialisée en organisation personnelle.
Planifiez par écrit vos objectifs. « Établissez un planning annuel dans lequel vous noterez vos grands rendez-vous d’étapes (entretiens, reporting) et incluez-y vos dossiers de fond, plus stratégiques, que vous avez tendance à reporter faute de temps, avec la sensation de les négliger. »
Réservez-vous une plage horaire spécifique. « Dans votre agenda, réservez deux heures par semaine pendant lesquelles vous vous consacrerez à ces dossiers de fond. Tenez-vous à un jour défini, et informez-en vos collaborateurs. Pendant ce temps, fermez votre porte. »
Tirez la sonnette d’alarme. « Si votre charge de travail augmente, certains signaux doivent vous alerter.
• Vous réalisez trop de corrections de “bas niveaux” : songez à déléguer ou à former vos collaborateurs.
• Ne consacrez pas la majeure partie de votre temps à régler les problèmes courants des membres de votre équipe.
• Enfin, sachez qu’un manager peut difficilement gérer en direct plus de six à huit personnes sans surcharger ses journées. Au-delà, il est nécessaire de demander du renfort ! »
Juillet 2007
