Les conseils de Jean-Pierre Testa, consultant à la Cegos, auteur (avec Anne Launay-Duhautbout et Jean-Louis Muller) du guide Managez votre temps et vos priorités (ESF Éditeur, 2006).
Comment optimiser son temps ?
Tout d’abord, il faut être clair sur ses priorités (tant professionnelles que personnelles) qui vont tenir lieu de point fixe pour le cadre et lui permettre de s’orienter. Bien entendu, il convient de hiérarchiser les sollicitations du quotidien selon leur degré d’importance et d’urgence. Bref, sortir du temps subi et se dire : je traite, je délègue ou je diffère. Il faut être une gare de triage. Et ne pas oublier que seul le SAMU est habilité à gérer les urgences.
Faut-il planifier tout son emploi du temps ?
Il faut « planifier utile », ce qui présente l’avantage d’abaisser le niveau de stress tout en conservant une grande flexibilité. En tout état de cause, il convient de réaliser régulièrement une salutaire introspection sur son mode de fonctionnement professionnel et tenter de préserver l’ensemble des domaines de sa vie : amicale, professionnelle, associative, familiale…
Éric Delon
Décembre 2007
