Voici un ensemble de questions types à poser lors de la discussion, à moduler en fonction de l’entreprise. Elles peuvent être données au salarié sous forme d’une fiche et/ou servir de support au manager.
Pour garder une traçabilité du document, la fiche d’entretien doit être datée et signée des deux parties. Et visée par le service RH, à réception.
Bilan professionnel
• Quelles sont vos activités dans le cadre de votre fonction ? Indiquez pour chacune le niveau de maîtrise : très facile, facile, difficile, très difficile.
• Ont-elles évolué depuis le dernier entretien ? Et de quelle façon ? Nouvelles missions, utilisation de nouveaux outils ou process…
• Avez-vous exercé des missions ponctuelles en dehors de votre fonction ? Exemple : formateur occasionnel, auditeur…
• Qu’est-ce qui, dans vos activités, vous motive le plus ? Et le moins ?
• Dans le poste actuel, y a-t-il des compétences à renforcer ou à acquérir ?
• Quelles seraient les mesures d’accompagnement envisageables ?
Bilan des formations suivies
• Quelles ont été les formations suivies dans l’année ?
(Précisez l’intitulé, les objectifs, les modalités de départ en formation : plan de formation, DIF, CIF…)
• Les objectifs visés par la formation ont-ils été atteints ?
(En vous appuyant sur des faits concrets ou des réalisations, précisez le niveau d’atteinte pour chaque objectif et commentez.)
• Comment aimez-vous apprendre ? Quelles sont les méthodes les plus efficaces pour vous ? Formation en e-learning, projets, lectures…
Perspectives d’évolution professionnelle souhaitée
• Comment envisagez-vous votre avenir professionnel ?
• Avez-vous un projet ?
• Si oui, lequel ? Évoluer vers une autre fonction, acquérir plus de responsabilités, encadrer des
équipes…
• Ce projet est-il réalisable dans l’entreprise ?
• Nécessite-t-il l’apport de nouvelles connaissances ? Lesquelles ?
• Quelles pourraient être les actions possibles pour y arriver ? Dans quels délais ?
(Formation, nouvelles missions, mobilité professionnelle, éventuellement étapes intermédiaires…)
• Si le projet demande une phase de formation, quelles pourraient en être les modalités ?
(Plan de formation, DIF, CIF, validation des acquis de l’expérience, bilan de compétences, formation sur le temps de travail ou en dehors…)
Avis et commentaires du salarié et du manager
Date et signature
Sources : Cegos, entreprise Legallais-Bouchard.
Consultez notre dossier complet sur les entretiens en entreprise
Mars 2011
